Zurück zu den Positionen

Office-Manager & Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Festanstellung, Vollzeit · München

Über uns

activeMind AG

Durch uns machen immer mehr Unternehmen den Datenschutz und die Informationssicherheit zu einem Teil ihrer Unternehmenskultur. Mit unserer Beratung befähigen wir Unternehmen juristisch, technisch und organisatorisch – und generieren so einen echten Wettbewerbsvorteil. Denn richtig umgesetzter Datenschutz und ein hohes Maß an Informationssicherheit überzeugen Kunden und Auftraggeber gleichermaßen.

activeMind.legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wir beraten Unternehmen und Konzerne aus Europa und der ganzen Welt zu allen Fragen des internationalen Datenschutzes. Wir befähigen unsere Kunden zur Compliance mit dem EU-Datenschutzrecht und den nationalen Datenschutzbestimmungen vor Ort. So gewinnen unsere Klienten das volle Vertrauen von Auftraggebern und Kunden und machen den Datenschutz zu einem echten Wettbewerbsvorteil.
Ihre Perspektiven
Die activeMind AG ist ein schnell wachsendes Unternehmen im florierenden Geschäftsfeld des Datenschutzrechts und der Informationssicherheit. An zwei attraktiven Standorten arbeitet ein Team hochmotivierter und sympathischer Kollegen jeden Tag daran, die besten und kreativsten Lösungen für unsere Kunden aus aller Welt zu entwickeln.

Als Office-Manager und persönliche Assistenz (m/w/d) des Vorstandes wirst Du das Herz dieses umtriebigen Unternehmens in München. Dich erwarten ein angenehmes Arbeitsklima mit äußerst flachen Hierarchien. In Deiner Position profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und einem unkomplizierten Vorstand. Abwechslung und täglich neue Herausforderungen sind garantiert.

Regelmäßige Teamevents und flexible Arbeitszeiten machen Deinen neuen Arbeitsplatz noch attraktiver.  Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geben Deiner Karriere zusätzlichen Schub!
Ihre Aufgaben
Als Vorstandsassistenz denkst Du für unseren Vorstand mit. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du auch Verantwortung im Bereich Office-Management und im Rahmen von Projektarbeiten:

Du unterstützt den Geschäftsführer bzw. Vorstand bei seinen administrativen und organisa­torischen Angelegenheiten, insbesondere bei der Planung und Durchführung von internen und externen Terminen, bei Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland, bei Telefon- sowie Terminkorrespondenz.

Darüber hinaus bist Du für die gesamte Büroorganisation verantwortlich. Als unsere „gute Seele“ sorgst Du dafür, dass alles „wie am Schnürchen läuft“ und stehst dem Team für generelle Anfragen zur Verfügung.

Bei Interesse und Vorkenntnissen im Bereich Datenschutz übernimmst Du eine aktive Rolle im Rahmen kleinerer Projekte.
Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen

  • Du kannst ein Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung vorwei­sen und konntest idealerweise erste Erfah­rungen im Assistenz-Bereich sammeln – gerne im juristischen Umfeld
  • Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert, strukturiert und hast Spaß daran mit unterschied­lichen Kollegen zusammenzuarbeiten
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit MS Office

Gewünschte Qualifikationen

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist zuverlässig und loyal und Dir nicht zu schade, den einen oder anderen privaten Termin mit zu koordinieren.
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Deine freundliche und positive Ausstrahlung, gepaart mit einem souveränen Auftritt und die nötige Schlagfertigkeit aus
  • Sorgfalt und Diskre­tion runden Dein Profil ab

Du bist ein serviceorientiertes Organisa­tions­talent, arbeitest gerne eigenverantwortlich, schnell und gewissenhaft? Du ver­lierst auch in hektischen Zeiten weder Deinen Kopf noch Deinen Humor? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen!

Deine Bewerbung

Die Bewerbungen sollten folgenden Inhalt haben: Anschreiben (Motivationsschreiben)

Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse
Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag and Drop verwenden